Eventi e Congressi

L’organizzazione di un evento, un meeting o un congresso rappresenta un’occasione importante per comunicare, conoscere e investire.

Seguiamo le aziende dalla A alla Z, dalla fase progettuale alla fase di valutazione dei risultati.

Descrizione

Fase progettuale:
– Ricerca e scelta della sede;
– Individuazione relatori;
– Agenda;
– Gestione Accoglienza (Hotel, tranfers)
– Rapporti con il Comitato scientifico
– Immagine coordinata del materiale promozionale ;
– Grafica e Stampa;
– Advertising;
– Servizio spedizione materiale;
– Allestimento sede;
– Piattaforma web 2.0;
– Social Networking;
– Accredito;
– Mailing;
– Comunicati Stampa;
– Save the date.
– Hospitality
– Prenotazione alberghiera;
– Ristoranti;
– Tour turistci;
– Aperitivi;
– Transfer Aeroporti A/R.
Fase Evento:
– Ufficio Stampa ad hoc;
– Chairman;
– Logistica;
– Preparazione Kit;
– Multimedia;
– Hostess e Steward;
– Security;
– Interpreti;
– Foto;
– Video.
Fase Post Evento
– Report Evento;
– Back End;
– Lettere ringraziamento;

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